一是:“在编写吊具说明书时,应假想操作者对吊索具及其操作知之甚少”,因此编写时要做到明白、准确、形象、易懂,便于理解和掌握。
二是:要对吊具使用说明书的作用有一个全面认识。编好吊具使用说明书不仅能够更好地指导用户正确安装、调试、操作使用、保养维护,同样也是保证操作者的使用安全和吊具安全的重要措施。从企业自身来讲,使用说明书的编写也是企业参与市场竞争,提升产品品牌,宣传企业自身形象的重要途径。
三是: 使用说明书的内容不仅要符合国家标准的要求,同时还要符合国家法律、法规的有关规定,另外,使用说明中的符号、代号、术语、计量单位应符合新发布的国家法令、法规和有关标准的规定,并保持前后一致。需要解释的术语应给出定义。
四是:使用说明书作为产品的一个组成部分,涉及到安全、卫生和环境保护等方面的要求必须写明,要详细清晰叙述,安全警告图示和安全标志内容必须齐全,并符合有关标准的规定
五是: 使用说明书中所编写的内容必须与产品实物及其他技术文件相一致。说明书涉及的各类图示,如结构图、原理图、安装和调整图;各类表格,如产品的技术特征、附件明细表、产品照片等都应在使用说明书中分别反映出来。